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2023年07月07日 (14:14)

瑞浪市教育委員会が誤送付【奨学金支給決定事務に係る決定通知】

瑞浪市教育委員会は、奨学金に係る選考結果および、
支給決定者への奨学資金支給決定通知書について、
住所と氏名を取り違えたため、
誤送付(2件)が発生したと、発表した。

【事案の概要】
◎6月26日(月曜日)
奨学金に係る選考結果および、
支給決定者への奨学資金支給決定通知書を発送。
◎6月30日(金曜日)
A氏から連絡があり、
「開封したところ、住所はA氏宅になっているが、
あて名がB氏になっており、
B氏の奨学金選考結果についての通知および、
支給決定者への奨学資金支給決定通知書が、
入っている」とのことだった。
担当者が確認したところ、
A氏とB氏の住所を入れ違えていたことが判明。
両氏宅を訪問し、謝罪の上、通知書を差し替えた。
なお、B氏は未開封のままだった。

【漏えいした情報】
奨学資金支給決定通知書に記載した、
「決定者氏名・学校名・
奨学資金の支給額および期間」。

【漏えいの原因】
既存のデータとは別に、
新たに住所・氏名を手入力した際に、
誤入力してしまった。
担当者以外は、
新たにデータを作成している認識がなく、
内容確認時において、住所・氏名について、
複数人による確認作業を怠ったことによる、
人的過失(ミス)。
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