2021年05月26日 (15:14)

瑞浪市が特別徴収税額の決定通知書を誤送付

瑞浪市役所の税務課は、
「令和3(2021)年度・給与所得等に係る
市民税・県民税特別徴収税額の決定通知書」について、
通知書データの誤送付1件が、発生したと発表した。

【概要】
特別徴収税額の決定通知書
(事業主用)の送達方法のうち、
事業者が電子媒体での提供を希望した場合は、
事業者が用意した電子媒体(CD)に、
通知書データを入れて、発送している。
本年度、電子媒体での提供を希望したのは、
2事業者(事業者A・事業者B)で、
いずれも瑞浪市外に本社がある企業。
事業者AのCDの中に誤って、
事業者Bのデータも入れてしまった。

【主な問題点】
CDに入れるデータは、従業員の住所・氏名・
特別徴収税額(各月分・合計分)・
個人番号のテキストデータで、送付する際は、
パスワードを付けた圧縮ファイルにしている。
パスワードは、CDとは別にして郵送しているが、
事業者A用・事業者B用ともに同じパスワードで、
設定していた。

【経緯】
◆5月17日(月曜日)
各事業者に決定通知書を発送。
◆5月25日(火曜日)
事業者Aの担当者が、
「事業者Aの圧縮ファイルを展開したところ、
事業者Aのテキストデータとともに、
事業者Bの圧縮ファイルも出て来た」と、
税務課に電話連絡を入れた。

事業者Bのデータは18人分。
なお、事業者Bに送ったCDは適正で、
事業者Aのデータは入っていなかったとのこと。
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